WHAT


La soluzione A.V.E. (Assemblee Votazioni Eventi) di Vis Software Solutions S.r.l. è una piattaforma digitale per l’organizzazione degli eventi, specializzata nella gestione delle assemblee e delle votazioni in ambito associativo.

Il software permette lo svolgimento fisico o on-line di Votazioni a voto e scrutinio segreto e votazioni in modalità palese e scrutinio pubblico. La fattura e conformità del software garantisce l’anonimato e la sicurezza del voto. Si possono configurare assemblee di diversa tipologia, nelle quali i voti sono portati da persone fisiche (es. consigli di amministrazione) o da aziende tramite i loro rappresentanti legali (es. associazioni di categoria). Il Software A.V.E. viene sottoposto regolarmente, ad ogni nuova release, ai test previsti dalle regole di buona e sicura programmazione delineate da OWASP.

SOLUTION


L’applicazione è sviluppata in modo nativo su piattaforma web e si compone di vari moduli

Fase Preparatoria di Configurazione

Configurazione evento e personalizzazione grafica

Fase Pre-Assemblea

- Spedizione massiva e/o puntuale della email save the date.
- Spedizione massiva e/o puntuale della email convocazione.
- Accredito degli invitati via web per la raccolta delle adesioni.
- Raccolta candidature.
- Raccolta Deleghe.

Fase Inizio Assemblea

- Check-in in assemblea fisica e/o Check-in Online.
- Consegna delle schede elettorali.

Controllo del Quorum Costitutivo e Deliberativo

- Monitoraggio constante delle presenze Online e/o fisiche con comunicazione agli stakeholders.

Fase delle Votazioni

- Votazione su Browser o dispositivi mobili per assemblee Online.
- Votazione su supporto cartaceo e Online su Browser e dispositivi mobili per assemblee fisiche.
- Nomina scrutinatori.

Fase dello Scrutinio

- Scrutinio elettronico.
- Scrutinio cartaceo o misto.
- Supervisione degli scrutinatori.
- Analisi del report tecnici di scrutinio.

Stampa verbali di votazione per consegna al Notaio

- Produzione dei verbali nel formato e grafica personalizzate

Chiusura dell’assemblea

- Chiusura dell'evento.
- Ringraziamento partecipanti.

CLIENTI


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per qualsiasi informazione o assistenza sulle soluzioni